Desde Incarlopsa, como empresa líder en la elaboración de productos cárnicos de calidad, seleccionamos a un/a PERSONAL ASSISTANT para nuestra sede central ubicada en Tarancón.

Sus funciones principales serán:

• Gestión y coordinación de agendas, citas y reuniones del CEO, Presidente y Vicepresidente, asegurando la correcta planificación, disponibilidad de terceros, convocatorias, coordinación con departamentos, asociados y seguimiento de las actividades derivadas.

• Apoyo al CEO en la preparación de reuniones, entrevistas, Consejos y Comités de Dirección, elaborando, recopilando y organizando la documentación e información necesaria, así como coordinando convocatorias y logística asociada.

• Coordinación y gestión integral de viajes, visitas y reservas, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de vehículos, salas de reuniones, restaurantes y traslados, manteniendo interlocución directa con agencias y proveedores para garantizar un servicio óptimo.

• Gestión eficiente de tareas administrativas y de oficina: recepción y filtro de llamadas, atención de visitas, gestión y archivo de correspondencia, actualización de documentación, control de suscripciones, elaboración y seguimiento de liquidaciones de gastos, dietas y desplazamientos.

• Mantenimiento y actualización permanente del archivo de Dirección General (informes, memorias, publicaciones y documentación corporativa), garantizando la fiabilidad, confidencialidad y rápido acceso a la información.

• Coordinación administrativa y logística de Juntas, Consejos, Comités y otros eventos corporativos, incluyendo gestión de convocatorias, desplazamientos, reservas y comunicación de procedimientos internos.

• Resolución de incidencias y gestión de imprevistos relacionados con agenda, viajes, reuniones, proveedores y coordinación interna, aportando soluciones ágiles y asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de Dirección General.

• Estudios mínimos

Grado universitario relacionado con la posición

• Experiencia mínima

3 años en puestos de Secretariado Internacional

• Idiomas requeridos

Español

Inglés (C1)

• Conocimientos necesarios

-Gestión de agendas y viajes

-Paquete office avanzado y otros programas de gestión de la información

• Requisitos mínimos

-Vehículo propio

-Buenas dotes comunicativas
 

• Condiciones

-Horario: Jornada Partida

-Teletrabajo: una vez adquirida la autonomía necesaria se aplicará política interna de Teletrabajo

-Banda salarial: variable entre 40k-45k